Секретарь руководителя

Требования: · высшее образование;
· опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
· готовность к работе в условиях многозадачности;
· умение четко формулировать свои мысли контролировать эмоции, ответственность, внимание к деталям;
· Грамотная устная и письменная речь;
· Навыки работы с оргтехникой (сканер, принтер).
Обязанности: - Ведение календаря руководителя (с напоминаниями о запланированных мероприятиях);
- Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- Подготовка и составление деловых писем и запросов;
- Осуществление поиска информации по запросу руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Навык ведения корпоративных соцсетей (телеграм-канал, одноклассники) будет являться преимуществом; - Работа в системе электронного документооборота (регистрация входящих и исходящих документов), распределение и передача документации в структурные подразделения; - Ответ на телефонные звонки, регистрация и своевременная передача информации руководителю; - Контроль за исполнением приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков исполнения документов в системе электронного документооборота;
- Координация водителя.
Рабочее время: с 09:00 до 18:00
Дополнительно: · Муниципальная служба, выплата за выслугу лет и классный чин;
· Работа в департаменте администрации города Сочи Краснодарского края;
· График работы 5/2;
· Возможен ненормированный график работы;
· Оформление в соответствии с ТК РФ;
· Официальная заработная плата.